Reglamento EUDR contra la Deforestación: claves para estar alineado con los requerimientos

Todo ello implica que, las empresas deberán establecer un Sistema de Diligencia Debida y reportar una Declaración de Diligencia Debida por cada producto pertinente e informar anualmente al público sobre los sistemas de diligencia debida implantados y las medidas establecidas para cumplir con este Reglamento.

En este sentido, resulta necesario en este proceso establecer una hoja de ruta de mutuo beneficio con la cadena de suministro, que inicia con el mapeo de la cadena, siguiendo con la trazabilidad de los datos desde el origen de la producción hasta las plantas, la evaluación de los riesgos respecto de la información de procedencia de las materias primas y la implementación de acciones de mitigación de estos riesgos.

EUDR plantea importantes desafíos para las empresas

Estos son algunos de los retos a los que se enfrentan las compañías:

• Trazabilidad total en cadenas de suministro globales complejas. Necesidad de datos confiables y trazabilidad hacia el lugar de producción en una completa red de cadenas de suministro globales.
• Necesidades tecnológicas. Soluciones tecnológicas y de datos completas para lograr transparencia a lo largo de la cadena de valor de cada producto básico.
• Gestión de grupos de interés. Necesidad de interacción cercana con las partes interesadas a lo largo de la cadena de suministro (incluidos los pequeños productores), así como aumento de los esfuerzos para asegurar una transmisión justa hacia el cumplimiento.

• Escala y velocidad del cumplimiento. Una compensación integral es esencial para iniciar procesos internos que conduzcan al cumplimiento normativo para diciembre de 2025.
• Regulaciones múltiples de ESG evolucionando simultáneamente, muchas de ellas considerando necesaria la participación de la cadena de valor o de suministro en su alcance. La CSRD, Reglamento de Ecodiseño de Productos Sostenibles (ESPR), la Directiva ‘Green Claims’; CSDDD; CBAM, etc., con riesgo de duplicar esfuerzos y procesos internos.
• Impacto en precios. La implementación del proceso de diligencia debida y la obtención de materiales sostenibles podrían llevar a un aumento de costes de los productos a lo largo de la cadena de suministro (minoristas, fabricantes, etc.).

Diligencia debida en la cadena de suministro según EUDR

El objetivo del proceso de diligencia debida consiste en demostrar que los productos cumplen los requisitos de legalidad y de libre de deforestación establecidos en el Reglamento. Por ello, debe realizarse antes de introducir o exportar productos pertinentes en el mercado. Estas son sus principales implicaciones:

1. Recopilación de información

Se trata de reunir información, documentos y datos que demuestren que los productos pertinentes son conformes. Esta trazabilidad debe realizarse con mucho detalle:

• País de producción: en su caso, en qué partes de dicho país.
• Geolocalización: todas las parcelas de terreno en las que se produjeron las materias primas pertinentes que contiene el producto o que se han empleado en su elaboración. Además de facilitar la fecha o intervalo temporal de producción.
• Información suficientemente concluyente y verificable de que los productos pertinentes están libres de deforestación y que las materias primas se han producido de conformidad con la legislación pertinente en el país de producción.

La información anterior se conservará durante 5 años desde la fecha de importación o exportación de los productos pertinentes, junto con las pruebas.

2. Evaluación de riesgos

Los operadores verificarán y analizarán la información recopilada de conformidad con los requisitos de información y sobre la base de dicha información y documentación, realizarán una evaluación del riesgo para terminar si existe un riesgo despreciable o no existe ningún riesgo de que los productos pertinentes no sean conformes. En este último caso, los operadores sí que podrán explotarlos o importados desde el mercado de la Unión.

3. Mitigación de los riesgos

Salvo que la evaluación de riesgo revele que no existe ningún riesgo o que existe solo un riesgo despreciable de que los productos pertinentes no sean conformes, el operador adoptará procedimientos y medidas para que este riesgo sea nulo, que incluye solicitar datos o documentos adicionales y realizar estudios o auditorías independientes para comprobar las políticas, controles y procedimientos internos, entre otros.

Asimismo, el Reglamento exige que al menos una vez al año se revisen las decisiones sobre los procedimientos y medidas de reducción del riesgo, poniendo a disposición de las autoridades competentes dicha información, previa solicitud.

En definitiva, los requerimientos de debida diligencia aplican también a las cadenas de suministro y será esencial por parte de las compañías disponer de herramientas IT que faciliten la gestión y seguimiento de la trazabilidad a lo largo del proceso. A este respecto, la Unión Europea va a ofrecer ayuda, estableciendo los criterios para realizar el análisis de riesgos y facilitando herramientas para la geolocalización de las zonas de producción (Copernicus, etc…).